ChatGPT 排程任務:設好時間,它自己幫你辦事

過去用 ChatGPT,節奏永遠是「你問、它答」——你不開口,它就一直等著。這次 OpenAI 更新的「排程任務(Scheduled tasks)」把這個習慣打破了:你可以先設定好時間或週期,時間一到,ChatGPT 就自己動手,不用你每天手動開一次、貼一次 prompt。

講白一點,就是它從「被動工具」往「會主動辦事的助理」再走了一步。

它到底能做什麼

排程任務主要處理三種情境:提醒、定期自動跑一段 prompt、以及偵測變化後通知你。

你只要用平常講話的方式告訴它「做什麼」跟「什麼時候做」,剩下的它會自己排。任務是跑在 OpenAI 的伺服器上,所以就算你當下沒開 ChatGPT,到了時間它一樣會執行,跑完再用推播通知和 email 提醒你結果。

時間設定也比想像中彈性:可以指定明確的時間點,也可以只設一個大概的區間,例如「早上」「下午」「晚上」;既能一次性(某個時間提醒我一件事),也能週期性(每天、每週固定跑)。

OpenAI 也在側邊欄放了一個專門的「Scheduled(排程)」頁面,所有正在跑的任務都集中在那裡,可以看下一次什麼時候執行,也能隨時暫停、繼續、編輯或刪除。

實際怎麼用、哪些情境划算

最直接的用法就是每天早上的摘要。你可以叫它每天 8 點幫你整理好一份當日重點——待辦、要看的主題、你關心的領域更新——起床打開就有,不用自己再問一次。

其他常見情境:

• 定時提醒:週五下午提醒你交週報、每月一號提醒你對帳。
• 定期跑流程:每週固定用同一組 prompt 幫你產出某種格式的內容或整理。
• 變化偵測:請它固定去看某件事有沒有「有意義的更新」,有變化才通知你,沒事就不吵你。

如果你的帳號有連接 Gmail、Google 日曆、雲端硬碟這類 app,排程任務還能去讀這些資料,在你允許的範圍內幫你處理——例如根據行事曆幫你整理今天的會議重點。

不過有幾個限制要先知道,免得期待落空:任務大約最多每小時跑一次,它不是設計來做即時、高頻反應的;如果你長期都不理會某個任務,它會自動暫停;而且任務裡面不能用語音、上傳檔案或 Custom GPTs。

哪些方案能用?依目前資訊,排程任務正在向 Go、Plus、Pro、Business、Enterprise 用戶推送(網頁跟手機都有),同時能開啟的任務數量會依方案不同——Go 大約 3 個、Plus 約 5 個、Business/Edu 約 10 個、Pro/Enterprise 約 15 個。這些數字之後可能調整,以官方頁面為準比較保險。

為什麼這件事值得注意

重點不在「它多會排時間」,而在於互動模式的轉變。以前 AI 幫你做事的前提是「你要先想到、你要先開口」;排程任務等於把「記得去問」這件事也交給它——你只設定一次,之後它會在對的時間自己出現。

這也是 OpenAI 一路把 ChatGPT 往「agent(會自己辦事的助理)」推的其中一步。它接手的是那些重複、規律、每天都要做一次的雜事,而這類事情往往最消耗人的注意力。

對一般人來說,最實際的建議是:先挑一件你「每天都要手動問 ChatGPT 一次」的事,把它設成排程,跑個幾天看順不順手。習慣了那種「早上打開就已經幫你準備好」的感覺,大概就回不去了。

細節與可用方案仍以 OpenAI 官方為準,建議直接到 help.openai.com 或 ChatGPT 側邊欄的 Scheduled 頁面確認。