同時投 10 份工作也不亂：從收藏職缺到面試的 4 步流程

轉職或找第一份工作時，真正累人的往往不是寫履歷，而是「管理」。104 開一個分頁、LinkedIn 開一個、Cake 又開一個；看到喜歡的職缺先截圖、存書籤、丟給 LINE 的自己。一個禮拜後要投的時候，卻想不起來是在哪個網站看到的、薪水寫多少、到底投了沒有。

這篇整理一套我們自己在用的流程：收藏 → 篩選 → 客製求職信 → 模擬面試。每一步都可以用紙筆或試算表做到；文末也會介紹我們為了這件事做的免費 App。

先避開最常見的 3 個錯誤

職缺散落各處：書籤、截圖、聊天紀錄各存一點，最後漏投、重投，或面試時想不起這份工作的內容。
一封求職信投到底：招募方一眼就看得出通用範本，等於沒寫。
面試前只「想一下」：腦中想過和實際講出口差很多，很多人是在面試現場才發現自己講不清楚。

步驟 1：建立一個「職缺收件匣」

原則只有一個：所有職缺只存在同一個地方。每筆至少記錄：

職稱、公司、來源網站與連結
薪資範圍、地點、上班方式（遠端／混合／進辦公室）
目前狀態：待評估、考慮中、已投遞、面試中

用 Google 試算表就能做，缺點是每次都要手動複製貼上。

用 Job Pocket 的做法：在 104、LinkedIn、Cake 看到職缺時，直接按 分享 → Job Pocket。它會自動讀出職稱、公司、地點、上班方式，存進同一個清單；你可以選「只收藏」先存著，之後再決定。首頁可以依狀態分類，也能依最近收藏、適合度或薪資排序。

步驟 2：先篩再投，把時間留給值得的職缺

收藏 20 份不代表要投 20 份。投之前，用 4 個面向快速檢查：

面向	問自己
技能	職缺要求的核心技能，我有幾項？
經驗	年資和做過的專案類型對得上嗎？
職位方向	這份工作是我想往下走的方向嗎？
偏好	地點、薪資、上班方式能接受嗎？

也要留意職缺沒寫清楚的地方，例如「混合辦公」卻沒寫每週進辦公室幾天、薪資只寫「面議」。這些可以列成面試時要問的問題。

用 Job Pocket 的做法：按「分析」後，AI 會整理職缺重點，依你設定的偏好和技能給出 0–100 的適合度，分成上面這 4 個面向，並列出「符合你的地方」和需要注意的風險。分數不是幫你做決定，而是讓你在一堆職缺裡，先知道哪幾份值得優先準備。

步驟 3：每間公司一封「客製」求職信

好的求職信不用長，3 段就夠：

為什麼是這間公司：點出你注意到他們重視什麼（產品、使用者、團隊文化），一兩句就好。
你做過什麼，剛好對應他們的需求：挑 1–2 個經歷，盡量帶數字。
收尾：表達想進一步聊聊的意願，簡短有禮。

範例（應徵產品經理）：

我過去三年在電商平台擔任產品經理，主導結帳流程改版，將轉換率提升 18%。看到貴公司這個職缺強調產品規劃與跨部門專案管理，正好是我最熟悉、也最有熱情的工作。

常見錯誤：從頭到尾只講自己想學什麼、把履歷內容重講一遍、公司名稱忘了改。

用 Job Pocket 的做法：在職缺頁按「求職信」，它會依你的履歷和這份職缺產生一封信，可以選繁體中文或英文、正式或親切、約 200 或 400 字，也能指定要強調的重點。產生後可以編輯、複製或下載 PDF，並列出「這封信用了你履歷的哪些內容」；如果信裡出現履歷上沒有的數字，會提醒你確認。AI 寫的內容，寄出前一定要自己讀過一次。

步驟 4：面試前，真的「講出來」練一輪

最有效的準備方式是開口練習。回答經驗題時可以用 STAR：

Situation：當時的情況
Task：你負責什麼
Action：你具體做了什麼
Result：結果如何，最好有數字

幾乎每場都會出現的題目：自我介紹、為什麼想離開現職、為什麼想來我們公司、講一個你解決過的困難問題、你有什麼問題想問我們。

用 Job Pocket 的做法：在職缺頁按「模擬面試」，AI 面試官會先讀過這份職缺的重點再出題，用語音跟你一問一答；卡住時可以看一句提示。結束後會給你逐題回饋和建議回答。開始前 App 會說明錄音與轉文字的資料怎麼處理，你同意後才會開始。

投遞前檢查清單

這份職缺已經記在收件匣，狀態有更新
4 個面向都檢查過，模糊的地方列成面試問題
求職信有寫到這間公司、有對應的經歷和數字
公司名稱、職稱都正確
至少開口練過一次自我介紹和一題 STAR

免費工具：Job Pocket

上面每一步都可以手動完成；如果想省下整理的時間，可以試試我們做的 Job Pocket（iPhone，App Store 免費下載，Android 版測試中）。有任何建議或想要的功能，歡迎私訊 @aihub.tw。