建立自己的 Prompt 模板庫:寫一次用一百次

每次打開 AI 的第一個動作是什麼?很多人的答案是:坐在那邊想半天,「我要怎麼問它才對?」——然後好不容易問出一個漂亮的 prompt、拿到完美輸出,對話視窗一關就消失了。下一次遇到同樣的任務,又從零開始。

這就是「沒有模板庫」的代價:你不是在用 AI,你是在反覆發明同一個輪子。你的時間沒有複利,AI 能力也沒有複利,只有你的挫折感在複利。

這堂學什麼

• 理解「模板變數化」概念:什麼是 {變數},為什麼這樣寫讓 prompt 可以重複套用
• 拿到 10 個完整可用的情境模板全文(摘要、翻譯潤稿、企劃、社群貼文、學習教練、面試練習、旅遊規劃、合約白話、履歷優化、會議記錄)
• 學會用備忘錄或 Notion 管理你的 prompt 庫,找得到、用得到
• 實戰:自己動手建 3 個專屬模板,從高頻任務開始

觀念一:什麼是模板變數化

模板的核心概念只有一個:把「每次都一樣的部分」固定下來,把「每次都會換的部分」用大括號 {} 標記成變數。

舉個最簡單的例子。假設你常常要請 AI 幫你寫文章介紹,你可能每次都寫:

幫我寫一篇介紹「AI 繪圖工具」的文章,給設計師看,語氣輕鬆,500 字。

下次要寫別的,你又手刻一次:

幫我寫一篇介紹「Python 入門」的文章,給學生看,語氣親切,800 字。

這兩個 prompt 的結構完全一樣,只有填入的值不同。模板化就是把這個結構抽出來:

幫我寫一篇介紹「{主題}」的文章,給{受眾}看,語氣{語氣},約{字數}字。

以後每次只要把 {主題} 換成你要的內容就好。這不是什麼高深技術——它就是你備忘錄裡的一張填空題,每次做任務的時間從「想怎麼問」的 5 分鐘縮到「填空」的 30 秒。

觀念二:有模板 vs. 沒模板

模板帶來的不只是速度,還有輸出品質的穩定性。

沒有模板時,每次 prompt 寫法不一樣,AI 收到的指令不一樣,輸出當然忽好忽壞。有了模板,等於把你「調教好的那一次 prompt」凍結起來反覆使用——它代表你某個時刻最好的 prompt 工藝,不會因為今天心情差、沒睡好就退化。

更重要的是:模板可以共用。你把好用的模板分給同事,整個團隊的 AI 輸出品質就一起提升。這是個人生產力工具變成組織資產的關鍵一步。

10 個實用情境模板全文

以下 10 個模板適用 Claude、ChatGPT、Gemini 等主流 AI,不綁定特定平台。每個模板都有「基本版」供直接複製使用,以及說明該怎麼調整變數。

模板 01:文章摘要

適用場景:讀完長報告、新聞、論文,想快速抓重點。

請幫我摘要以下文章,用{語言}撰寫。

摘要格式:
1. 三句話以內的核心主旨
2. 3~5 個重點條列(每點一行,30 字以內)
3. 一句話結論

以下是文章內容:
{貼入全文}

變數說明:

• {語言}:「繁體中文」「英文」「日文」
• {貼入全文}:直接把文章複製貼上

進階版:如果要針對特定目的摘要,在最後加一行:「請特別關注與{關注面向}相關的內容。」例如「請特別關注與市場競爭相關的內容。」

模板 02:翻譯潤稿

適用場景:把外文資料翻成中文,或把自己寫的草稿潤稿讓它更順。

請將以下{來源語言}文字翻譯成{目標語言},要求:
- 語氣:{語氣}(可選:正式/親切/口語/學術)
- 目標讀者:{受眾}
- 保留原文的段落結構
- 遇到專業術語請在括號內附原文,例如:機器學習(Machine Learning)

翻譯完成後,請列出你認為翻譯時有挑戰的詞彙與你的選擇原因(3 個以內)。

原文:
{貼入原文}

變數說明:

• {來源語言} / {目標語言}:「英文」「日文」「繁體中文」「簡體中文」
• {語氣}:「正式」「親切」「口語」
• {受眾}:「一般大眾」「業界專業人士」「高中生」

純潤稿版:不需要翻譯時,把第一行改成「請幫我潤稿以下中文內容,保留我的意思但讓表達更流暢。」

模板 03:企劃撰寫

適用場景:需要快速生成企劃書骨架,再自己填肉。

你是一位有 10 年經驗的{產業}顧問。

請幫我撰寫一份{企劃類型}的企劃書,主題是「{主題}」。

企劃基本資訊:
- 目標:{ 這份企劃要達成什麼}
- 對象:{目標受眾或決策者}
- 預算規模:{概略預算或「待定」}
- 時程:{時間範圍}

請產出以下結構:
1. 執行摘要(3 段以內,說清楚「做什麼、為什麼、怎麼做」)
2. 問題與機會分析
3. 解決方案與執行步驟(條列,每步附預期產出)
4. 預算概估(表格形式)
5. 成效衡量指標(KPI)
6. 風險與因應措施

輸出語言:繁體中文。

使用技巧:企劃書通常要多輪對話才能到位。第一次用這個模板拿到骨架,再逐節追問「請把第 2 點展開,加入競品分析」「請把預算表改成三個方案對照」。

模板 04:社群貼文

適用場景:把一個主題快速做成適合不同平台的貼文。

你是一位擅長社群內容的行銷寫手。

請根據以下主題,撰寫{平台}貼文:
主題:{主題}
目的:{目的}(可選:增加互動/推廣產品/分享知識/塑造品牌)
語氣:{語氣}(可選:親切口語/專業分析/幽默/勵志)
字數限制:{字數限制}

格式要求:
- 開頭 1~2 句要讓人停下來讀(不要用問句開頭)
- 內文條列或分段
- 結尾放 call-to-action
- 附上 {標籤數量} 個建議 hashtag

主題素材(選填):
{可貼入參考資料、產品說明、或你已有的草稿}

各平台建議字數:

• Facebook:300~800 字
• IG 說明文字:150~300 字(搭配圖片為主)
• LinkedIn:500~1,200 字(較長文更受演算法青睞)
• Threads:150 字以內

模板 05:學習教練

適用場景:學新東西時,用 AI 當你的個人家教,用費曼技巧測試自己真的懂了沒。

你現在是我的個人學習教練,專門教{學科或主題}。

我的背景:{你的背景知識程度,例如「完全沒學過」「大學學過但忘了」}
我的學習目標:{你想達到的程度或實際應用場景}

請這樣協助我:
1. 先用「比喻+舉例」的方式解釋「{今天要學的概念}」,讓我能向完全外行的朋友解釋
2. 出 3 個選擇題測試我的理解(每題附正確答案與解析)
3. 我回答完後,指出我哪裡理解有偏差,再補充一個實際應用情境

語氣:像朋友教朋友,不要太學術。

使用技巧:每次學一個概念就跑一次這個模板,比直接問「解釋什麼是 XXX」更有記憶效果——主動回答問題才真的會。

模板 06:面試練習

適用場景:面試前模擬練習,讓 AI 扮演考官。

你現在扮演一位嚴格的面試官,正在為{公司類型或公司名稱}招募{職位名稱}。

我的背景:
- 年資:{年資}
- 過去經歷重點:{2~3 句話描述你的相關背景}

請進行模擬面試:
1. 先問我 5 個針對這個職位的面試問題(包含至少 1 個情境題、1 個行為題)
2. 我逐一回答後,針對每個回答給我評分(1~10)並說明:哪裡回答得好、哪裡可以加強、建議的更好回答方向
3. 最後給我整體面試表現的總結與 3 個具體改進建議

面試語言:{中文/英文}
面試難度:{一般/嚴格/外商級}

使用技巧:每次面試練習結束後追問「針對『{某個問題}』,給我一個得滿分的範例回答」,累積自己的答題素材庫。

模板 07:旅遊規劃

適用場景:要出發了才在想去哪,或需要快速生成行程草稿。

請幫我規劃一趟{目的地}旅遊行程。

基本資訊:
- 出發地:{出發城市}
- 旅遊天數:{天數}天{天數-1}夜
- 出發日期:{日期}(如有特殊節日或活動請納入考量)
- 人數與組成:{例如「2 大人 1 小孩(5 歲)」或「4 位朋友」}
- 預算等級:{節省/中等/舒適/奢華}
- 興趣偏好:{例如「美食、歷史文化、不愛爬山」}

請輸出:
1. 每天行程表(早/午/晚各一段,附建議停留時間)
2. 住宿區域建議(說明為何推薦,不要給特定飯店名稱)
3. 交通方式(機場接駁+當地移動)
4. 預算概估表(分類:交通/住宿/餐飲/門票/雜費)
5. 3 個這次行程特別要注意的事

注意:請不要推薦特定餐廳或景點名稱的實際資訊(我會自己查 2026 年現況),只需提供框架與建議類型。

重要提醒:AI 的旅遊資訊可能過時,行程框架拿來用,具體餐廳、營業時間、票價請自己查當下最新狀況。

模板 08:合約白話化

適用場景:簽約前看不懂法律用語,請 AI 翻成人話並找風險點。

你是一位熟悉台灣法律的法律顧問助理(非正式法律建議,僅供參考)。

請幫我分析以下合約條款:
1. 用白話文解釋每一個條款在說什麼(避免法律術語)
2. 標出對我(甲方/乙方:{我的角色})可能不利的條款,說明風險
3. 列出我在簽約前應該確認或要求修改的 3~5 個重點

合約內容:
{貼入合約條文}

使用說明:

• {我的角色}:「甲方(委託方)」或「乙方(承攬方)」
• 這個模板的輸出只是輔助理解,重要合約還是要找律師確認
• 不要貼入包含個人隱私資料的合約(姓名、地址先遮掉)

模板 09:履歷優化

適用場景:針對特定職缺優化履歷,讓關鍵字對上 ATS 篩選。

你是一位有 10 年招募經驗的職涯顧問。

請幫我優化我的履歷,目標職缺如下:

職缺資訊:
- 職位:{職位名稱}
- 公司性質:{新創/外商/傳產/上市公司/政府}
- 職缺描述:{貼入 JD 或職缺要求}

我目前的履歷內容:
{貼入你的履歷,可以是條列文字}

請依序:
1. 分析這個職缺最看重的 5 個能力或關鍵字
2. 指出我的履歷與職缺要求的落差
3. 改寫我的「自我介紹/個人摘要」段落(100 字以內,帶入關鍵字)
4. 針對 2~3 條工作經歷,給出改寫建議(用「動詞+數字+成果」的格式)
5. 列出這份履歷還可以補充哪些內容會更有競爭力

使用技巧:同一份履歷要投 3 個不同職缺,就跑 3 次這個模板,每次換不同的 JD,讓每一份都精準對應。

模板 10:會議記錄整理

適用場景:會議結束後,把逐字稿或筆記整理成結構化的會議記錄。

請幫我將以下會議內容整理成正式會議記錄。

會議基本資訊:
- 日期:{日期}
- 會議名稱:{會議名稱}
- 出席者:{出席者名單,可簡稱}
- 主持人:{主持人}

輸出格式:
**【會議目的】**
(一句話說清楚)

**【討論重點】**
(條列,每點標明是誰提出或達成的共識)

**【決議事項】**
| 決議內容 | 負責人 | 完成期限 |
|--------|-------|---------|

**【待確認事項】**
(需要在下次會議前釐清的問題)

**【下次會議】**
(時間/地點/主題,若無則不填)

---

以下是會議逐字稿或筆記:
{貼入逐字稿或會議筆記}

使用技巧:如果有錄音,先用 Whisper(免費開源語音辨識)或 AI 轉錄工具把錄音轉成文字,再貼入這個模板。這樣 10 分鐘的會議,5 分鐘內就有完整記錄。

模板庫存放與管理

有了模板,如果找不到就等於沒有。選一個你肯定每天都開的地方存。

方案 A:Apple 備忘錄 / Google Keep(推薦新手)

最省事。建一個資料夾叫「Prompt 模板庫」,每個模板一則筆記,標題就是用途(例:「會議記錄模板」「社群文案模板」)。手機電腦自動同步,要用時搜尋一下就找到。

方案 B:Notion 資料庫(推薦進階用戶)

建一個 Database,欄位設計建議:

• 名稱:模板用途
• 分類:工作 / 生活 / 學習 / 求職
• 適用模型:全平台 / Claude 限定 / GPT 限定
• 最後更新:記錄何時優化過
• 使用頻率:⭐到⭐⭐⭐⭐⭐,排序找最常用的

Notion 的優點是可以多人協作,團隊共用一套 prompt 庫時特別有用。

方案 C:純文字檔(推薦習慣打 code 的人)

在電腦建一個 prompts/ 資料夾,每個情境一個 .md 檔。搭配 VS Code 瀏覽,清楚乾淨。如果用 git 管理這個資料夾,你還能看到每次優化的版本歷史——哪一版改了什麼、效果有沒有變好。

手把手實戰:自建 3 個專屬模板

學了別人的 10 個模板只是起點。真正有價值的是你「自己的」模板——符合你的工作情境、你的語氣偏好、你的輸出需求。

範例:
✓ 每週整理主管交代的市場研究摘要
✓ 每天要發 LinkedIn 貼文
✓ 每次接到新客戶要寫提案信

我需要一個 prompt 模板,用途是:{你的用途}。
每次使用時可能會變動的部分有:{列出會換的東西}。
我希望輸出格式是:{你想要的輸出}。

請幫我寫一個帶有 {變數} 的 prompt 模板,讓我之後直接填空使用。

我需要一個 prompt 模板,用途是:幫我把客戶訪談的逐字稿整理成產品需求洞察報告。
每次使用時可能會變動的部分有:客戶名稱、訪談日期、訪談主題。
我希望輸出格式是:痛點條列+需求摘要+建議功能優先序。

請幫我寫一個帶有 {變數} 的 prompt 模板,讓我之後直接填空使用。

這個 prompt 跑出來的結果有以下問題:
1. {問題一}
2. {問題二}

請你修改這個模板,讓它能避免這些問題。修改後的完整模板是?

【{模板名稱}】
用途:{一句話說明這個模板做什麼}
適用模型:{全平台 / Claude / GPT-4o / Gemini}
最後優化:{日期}
---
{模板本文}

常見坑

坑 1:變數太多,模板看起來像天書

症狀:建了一個超級模板,裡面有 10 個以上 {} 變數,每次用都要填超久,還常常漏填。

解法:每個模板的變數最多 5~6 個。超過的部分拆成兩個模板,或把不常換的變數寫死在模板裡。記住:模板是讓你省時的工具,不是讓你多工的工具。如果填空比直接打字還麻煩,這個模板就失敗了。

坑 2:模板存了就忘,永遠不用

症狀:Notion 裡有 20 個模板,但每次還是重新寫 prompt。

解法:在你最常開的入口放「Prompt 模板庫」的捷徑。手機備忘錄置頂、瀏覽器書籤列放 Notion 連結、Raycast/Alfred 設定快速叫出常用模板。工具要在你工作的動線裡,才會被用到。另外,定期(每月一次)清點模板庫,把超過 3 個月沒用過的刪掉——乾淨的庫比大的庫更好用。

坑 3:把模板當最終答案,輸出不對也直接用

症狀:模板跑出來的輸出有明顯問題(格式不對、重點遺漏),但因為模板「應該是對的」就直接交出去,結果被打回來。

解法:模板是起點,不是終點。每次輸出都要快速 review:「這符合我這次的需求嗎?」如果有偏差,在同一個對話追問修正,然後把「追問的內容」也考慮加進模板裡。好的模板是從真實使用中磨出來的,不是一次完美。

坑 4:模板直接複製其他人的,沒有自己調整

症狀:網路上找到別人分享的「超強 prompt」直接拿來用,但跑出來的輸出跟自己需要的有落差,於是放棄,說「AI 沒用」。

解法:別人的模板是參考起點,不是你的最終版。跑完第一次後,花 5 分鐘追問:「這個輸出有什麼不符合我需求的地方?請根據我的回饋修改模板。」把它改成符合你工作情境的版本,存下來才算你的。本堂課給你的 10 個模板也一樣——先用,再根據自己的需求調整。

坑 5:模板寫得太寬泛,AI 有很大的自由發揮空間

症狀:模板裡寫「請寫一篇好的貼文」,AI 每次給的格式、長短、語氣都不一樣,還是忽好忽壞。

解法:「好」這個詞對 AI 沒有意義。要把「好」翻譯成具體規格:字數、段落數、開頭用什麼、結尾用什麼、有哪些不能出現的詞、要幾個 hashtag。越具體,輸出越穩定。回頭看本堂課的 10 個模板,每一個都有明確的格式要求——這是設計,不是巧合。

作業

1. 從這堂課的 10 個模板中,挑 3 個你最可能用到的,存進你的備忘錄或 Notion,建立你的第一個模板庫。
2. 從你的高頻任務出發,用 Step 2 的方法讓 AI 幫你生成 1 個專屬模板,跑真實任務至少一次,優化後存起來。
3. 進階挑戰:把你現有的某個你覺得「還不錯」的 prompt 貼給 AI,請它分析「這個 prompt 哪裡可以用 {變數} 改寫成模板,讓我以後重複使用」。

下一課預告

這六堂課從「什麼是 prompt」一路走到「建立自己的模板庫」——你現在已經有了一整套系統。但有一件事我們還沒說:AI 也會犯錯,而且有些錯誤很難用肉眼看出來。

第 7 課《常見錯誤與綜合實戰:避開幻覺與翻車現場》會帶你認識最常見的 AI 失誤模式——幻覺(AI 自信地說錯話)、確認偏誤(AI 告訴你你想聽的)、指令遺漏、輸出截斷——以及一套「輸出品質檢查清單」,讓你每次用 AI 都知道哪些地方要特別驗證。我們也會做一個綜合實戰:把前六課所有技法組合起來,解決一個現實世界的複雜任務。