精華筆記 5 個貼進 Claude 就能用的工作提示詞（會議、週報、email、簡報、報表）
5 個貼進 Claude 就能用的工作提示詞（直接複製）
你是不是也這樣：開完會要整理記錄、週五要交週報、有封不知道怎麼回的 email、主管突然要一份簡報、還有一張看不太懂的報表。這些事情單獨看都不難，但加起來，一天兩小時就沒了。
這篇整理了 5 個我自己在用、可以直接貼進 Claude 的提示詞。每一個都附上：完整提示詞（可直接複製）、怎麼填、實際跑出來的結果長怎樣，以及使用時要注意的地方。ChatGPT、Gemini 也都能用，只是這篇以 Claude 示範。
先講一個原則：提示詞不是咒語。它好用的原因只有一個——把你想要的「格式」和「限制」講清楚。AI 最怕的是模糊的要求，最擅長的是照格式整理。
1. 會議逐字稿 → 決議＋待辦清單
開完會最痛苦的是整理。把逐字稿（或你的筆記）貼進去，讓它幫你拆成摘要、決議、待辦。
你是專業的會議秘書。以下是會議逐字稿，請整理成：
1. 三句話會議摘要
2. 已做出的決議
3. 待辦清單（負責人／期限）
4. 尚未解決的問題
只根據逐字稿內容，不要自己補資訊。
逐字稿：
（貼上你的逐字稿）
實測：我丟了一段 6 句話的官網改版會議，Claude 正確抓出「上線延到下個月 5 號」這個決議，並把「文案週二、設計稿週三、修 bug 週四」整理成表格，還把「要不要做 A/B 測試」歸到「尚未解決」。
重點在最後一句：「只根據逐字稿內容，不要自己補資訊」。沒有這句，AI 有時會幫你「腦補」一個期限或負責人，這在會議記錄裡是大忌。
逐字稿從哪來？ Google Meet、Teams、Zoom 都有內建逐字稿；實體會議可以用手機錄音，再丟進任何語音轉文字工具。
2. 零散工作紀錄 → 可以直接交的週報
平常隨手記的「今天做了什麼」，週五一次轉成主管看得懂的週報。
把以下我這週的零散工作紀錄，整理成一份可以直接交給主管的週報。
格式：本週完成、進行中（附進度%）、遇到的問題與需要的協助、下週計畫。
語氣專業精簡，每點一行，把成果寫成對團隊的影響。
工作紀錄：
（貼上你的紀錄，越口語越好）
實測：我輸入「週一 修了結帳頁的 bug，客訴少了」這種很口語的紀錄，它會改寫成「修復結帳頁面問題 — 減少支付相關客訴」，並主動提醒我「下週計畫資訊太少，建議補充」。
關鍵是「把成果寫成對團隊的影響」。主管不在意你「做了什麼」，在意的是「這件事帶來什麼」。這一句會讓週報的質感差很多。
小技巧：把這段提示詞存起來，每天下班前花 30 秒記一行，週五貼進去就完成。
3. 給重點 → 幫你寫好 email
最難寫的 email 通常不是長，而是「語氣」：要拒絕又不想得罪人、要催又不想太兇。
幫我寫一封 email。
收件人：（對象）
目的：（想達成什麼）
重點：（要提到的事）
語氣：（客氣／堅定／輕鬆）
請給一個主旨＋正文，正文 150 字內，最後一句要讓對方清楚知道下一步要做什麼。
實測：我填「婉拒廠商報價但想維持合作、預算只有七成、下一季可能有新專案、客氣但明確」，它寫出的信會先感謝、再說明預算只有七成、接著提出下一季的合作機會，最後一句請對方確認要不要參與下一季——對方看完就知道該怎麼回。
兩個限制讓它好用：
- 「150 字內」：避免 AI 寫出一大篇客套話。
- 「最後一句要讓對方清楚知道下一步」：很多 email 讀完不知道要幹嘛，這句直接解決。
4. 給主題 → 10 頁簡報大綱
被交代做簡報，最花時間的是「架構」。先讓 AI 給你骨架，你再填肉。
我要做一份簡報。
主題：（主題）
聽眾：（誰）
時間：（幾分鐘）
請給我 10 頁的大綱，每頁包含：標題、3 個重點、建議放的圖表或圖片。
第一頁要有吸引注意的開場，最後一頁要有明確的行動呼籲。
實測：主題「為什麼公司該導入 AI 客服」、聽眾「老闆跟各部門主管」、10 分鐘。它給的架構是：開場（競爭對手已經在用）→ 現況痛點 → 核心優勢 → 投資回報 → 業界案例 → 分階段導入 → 對員工的影響 → 風險與應對 → 長期價值 → 行動呼籲。這個順序本身就很有說服力。
⚠️ 一定要注意：實測時它在大綱裡放了一些統計數字（例如「多少百分比的企業已導入」），這些數字沒有附來源，很可能是編的。簡報大綱拿來當架構很好用，但任何數字都要自己去查證、換成有出處的資料，不然在老闆面前被問到會很尷尬。
5. 看不懂的報表 → 重點＋異常
把 Excel 或報表數字貼進去，請它先幫你看一輪，找出值得注意的地方。
你是資料分析師。以下是一份報表資料，請：
1. 用三句話說出最重要的發現
2. 列出看起來異常的數字，並推測可能原因
3. 建議我接下來該追的 2 個問題
數字請直接引用，不確定的地方要標出來。
資料：
（貼上表格，直接從 Excel 複製也可以）
實測：我貼了 4 個月的營收、訂單、退貨數字。它立刻抓到「3 月退貨 88 件，是前兩個月的 3.5 倍」、「訂單沒掉但營收掉到 95 萬」，並建議追「3 月退貨的根本原因」和「4 月反彈能不能持續」。
「不確定的地方要標出來」很重要：它會在推測原因旁邊標「不確定」，你就知道哪些是事實、哪些只是猜測。
讓這 5 個提示詞更好用的 4 個習慣
- 給它角色：開頭一句「你是專業的會議秘書／資料分析師」，輸出的語氣和結構會明顯更專業。
- 指定格式：要條列、要表格、要幾句話，講清楚就好。格式越明確，越不用來回修改。
- 加上限制：字數上限、「不要自己補資訊」、「不確定要標出來」，這些限制是品質的關鍵。
- 存成模板：把常用的提示詞存在備忘錄或 Claude 的 Projects 裡，下次直接貼，連打字都省了。
使用前請注意
- 不要貼機密資料：客戶個資、未公開財報、合約內容，貼進任何 AI 前先確認公司政策，必要時把名字和數字換掉。
- 數字一定要驗證：AI 整理很強，但它可能算錯或編造數字。重要的結論，自己回頭對一次原始資料。
- 最後一關是你：AI 給的是初稿，送出去之前花一分鐘讀過，改成你自己的語氣。
這 5 個提示詞，我每天至少會用到兩三個。把整理、改寫、排版交給 AI，你的時間留給真正需要判斷的事。
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