Gmail 自動化:每天早上只看一封摘要信

建立 Google Cloud 專案,啟用 Gmail API

到 console.cloud.google.com 登入。頂部導覽列點「選取專案」→「新增專案」:

• 專案名稱:隨便取,例如 n8n-gmail-auto
• 點「建立」,等個幾秒鐘

建好後,左上確認你已選到這個新專案,然後:

1. 左側選單選「APIs 和服務」→「程式庫」
2. 搜尋 Gmail API,點進去按「啟用」

Gmail API 啟用後,左側選單點「OAuth 同意畫面」:

• 使用者類型選「外部」(External),按「建立」
• 應用程式名稱:填 n8n Gmail 自動化
• 使用者支援電子郵件:填你的 Gmail
• 授權網域:先跳過,滾到底部按「儲存並繼續」
• 範圍(Scopes):按「新增或移除範圍」,搜尋 gmail,勾選 https://mail.google.com/(完整 Gmail 存取),按「更新」→「儲存並繼續」
• 測試使用者:新增你自己的 Gmail 帳號→「儲存並繼續」

建立 OAuth 用戶端 ID

繼續在 Google Cloud Console:

1. 左側選「憑證」(Credentials)
2. 上方點「+ 建立憑證」→「OAuth 用戶端 ID」
3. 應用程式類型:選「網頁應用程式」(Web application)
4. 名稱:填 n8n 就好

先不要填「已授權的重新導向 URI」,按「建立」,把跳出來的對話框先留著,待用。你會看到:

• 用戶端 ID(Client ID):長串英數字,結尾 .apps.googleusercontent.com
• 用戶端密碼(Client Secret):另一串較短的字串

把這兩個複製下來備用。

在 n8n 建立憑證,取得 Redirect URI

打開 n8n,點左側「憑證」(Credentials)→「新增憑證」,搜尋「Gmail OAuth2」:

1. 將剛才的 Client ID 和 Client Secret 貼入對應欄位
2. n8n 畫面下方會顯示一串 OAuth Redirect URL,長這樣:

https://你的n8n網址/rest/oauth2-credential/callback

複製這串 URL,回到 Google Cloud Console 的憑證頁面:

1. 找到剛建的 OAuth 用戶端,點右側鉛筆圖示編輯
2. 「已授權的重新導向 URI」區塊按「+ 新增 URI」
3. 貼入剛才複製的 n8n Redirect URL,按「儲存」

回到 n8n,點「Sign in with Google」按鈕,完成 Google 授權。看到「Connection tested successfully」代表成功。

在 Gmail 先建好四個標籤

打開 Gmail 網頁版,左側找「新增標籤」(或「管理標籤」→「建立新標籤」):

建立這四個標籤:

• AI/重要
• AI/帳單
• AI/訂閱
• AI/促銷

加上 AI/ 前綴是為了讓它們歸在同一個資料夾群組,整齊好管理。

建立 n8n 工作流:Gmail Trigger → AI 節點 → 貼標籤

在 n8n 新增工作流,加入以下節點:

節點 1:Gmail Trigger

• Credential:選剛設定好的 Gmail OAuth2
• Event:選「Message Received」
• Simplify Output:開啟(回傳簡化欄位即可)

這個節點預設每分鐘輪詢一次 Gmail 新信。n8n Cloud 版也支援 Webhook 模式,延遲更低。

節點 2:AI Agent(或 Basic LLM Chain)

加入一個「Basic LLM Chain」節點,選你的 AI 服務(OpenAI、Google Gemini 都可)。

System Prompt 填入:

你是 Gmail 郵件分類助理。

根據以下信件資訊判斷分類,只回傳一個標籤名稱,不要解釋,不要加標點符號:

寄件人: {{ $json.from }}
主旨: {{ $json.subject }}
摘要: {{ $json.snippet }}

可選標籤(只選其一):
- AI/重要(需要本人回覆或決策:客戶詢問、老闆指派、合約審閱等)
- AI/帳單(繳費、帳單、發票、扣款通知)
- AI/訂閱(電子報、部落格更新、配送通知、你主動訂閱的內容)
- AI/促銷(廣告、折扣、行銷信、陌生開發)

User Message 填:

請分類這封信件

節點 3:Gmail 節點 → 加標籤

加入「Gmail」節點:

• Resource:Message
• Operation:Add Label
• Message ID:{{ $('Gmail Trigger').item.json.id }}
• Label Names:使用表達式 {{ $json.text.trim() }}(抓 AI 節點回傳的文字)

三個節點串好後,點右上角「啟動」,工作流開始偵測新信。

Schedule Trigger:設定早上 8 點執行

新增工作流,第一個節點選「Schedule Trigger」:

• Mode:Cron
• Cron Expression:0 8 * * *(每天早上 08:00)
• 時區:Asia/Taipei

Gmail 節點:抓過去 24 小時的信

加入「Gmail」節點:

• Resource:Message
• Operation:Get Many
• Return All:先關掉,Limit 填 50(大多數人一天不超過這數量)
• 勾選「Filters」區塊,展開後填:
  • Search:newer_than:1d(Gmail 原生搜尋語法,抓最新一天的信)

Loop Over Items + AI 摘要每封信

加入「Loop Over Items」節點(確保每封信單獨送給 AI,不超過 Token 限制)。

Loop 裡面加入「Basic LLM Chain」:

System Prompt:

你是郵件摘要助理,用繁體中文寫作。

請把以下這封信摘要成 1-2 句話,保留:
1. 寄件人是誰(或哪間公司)
2. 核心內容或需要採取的行動
3. 如果有金額或截止日期要特別標出

格式:【寄件人】摘要內容

User Message:

寄件人: {{ $json.from }}
主旨: {{ $json.subject }}
內容: {{ $json.snippet }}
標籤: {{ $json.labelIds }}

Code 節點:彙整所有摘要

Loop 結束後,加入「Code」節點把所有摘要串成一封信的 HTML 內容:

// 收集所有 Loop 輸出的摘要
const summaries = $input.all();

// 按標籤分組
const groups = {
  '重要': [],
  '帳單': [],
  '訂閱': [],
  '促銷': []
};

summaries.forEach(item => {
  const text = item.json.text || '';
  const labels = JSON.stringify(item.json.labelIds || []);
  
  if (labels.includes('AI/重要')) groups['重要'].push(text);
  else if (labels.includes('AI/帳單')) groups['帳單'].push(text);
  else if (labels.includes('AI/訂閱')) groups['訂閱'].push(text);
  else groups['促銷'].push(text);
});

// 組成 HTML
const today = new Date().toLocaleDateString('zh-TW', { 
  year: 'numeric', month: 'long', day: 'numeric', weekday: 'long' 
});

let html = `<h2>📬 Gmail 晨間摘要 — ${today}</h2>`;

const emojiMap = { '重要': '🔴', '帳單': '💳', '訂閱': '📰', '促銷': '🏷️' };

for (const [cat, items] of Object.entries(groups)) {
  if (items.length === 0) continue;
  html += `<h3>${emojiMap[cat]} ${cat}(${items.length} 封)</h3><ul>`;
  items.forEach(t => { html += `<li>${t}</li>`; });
  html += `</ul>`;
}

html += `<hr><p style="color:gray;font-size:12px">由 n8n Gmail 自動化生成 · 如需完整信件請至 Gmail 查看</p>`;

return [{ json: { htmlBody: html, today } }];

Gmail 節點:寄晨間摘要給自己

最後加入「Gmail」節點:

• Resource:Message
• Operation:Send
• To:你自己的 Gmail 地址
• Subject:📬 Gmail 晨間摘要 — {{ $json.today }}
• Message Type:HTML
• Message:{{ $json.htmlBody }}

儲存並啟動這條工作流。第一次測試可以先把 Schedule Trigger 換成「Manual Trigger」,按執行看結果。確認格式正確後再換回定時觸發。

在 Gmail 建立「待回覆」標籤

到 Gmail 建一個新標籤,名稱:待回覆。

以後你讀信時,覺得這封需要 AI 幫你起草回覆,就手動貼上「待回覆」標籤。這個動作會觸發 n8n 工作流。

Gmail Trigger:偵測「待回覆」標籤

新增工作流,節點選「Gmail Trigger」:

• Event:Label Added
• Label:選「待回覆」

每次你對一封信加上「待回覆」標籤,這個觸發器就會啟動。

取得完整信件內容

加入「Gmail」節點:

• Resource:Message
• Operation:Get
• Message ID:{{ $json.id }}
• Simplify Output:關閉(這次需要取得完整信件內容,包含回覆串)

AI 節點:生成回覆草稿

加入「Basic LLM Chain」:

System Prompt:

你是一位專業的郵件回覆助理,幫助用戶撰寫繁體中文回覆。

請根據以下信件,撰寫一封合適的回覆草稿:

1. 語氣:專業、親切、不過度正式
2. 結構:先回應對方的主要問題/要求,再提出你的立場或下一步行動
3. 長度:5-10 句即可,不要過長
4. 開頭不要用「您好」,改用「Hi [對方姓名]」或「[對方姓名] 你好」
5. 結尾留「[你的名字]」佔位,讓用戶自行替換

只輸出回覆正文,不要加說明。

User Message:

原始信件:
寄件人: {{ $json.from }}
主旨: {{ $json.subject }}
內容:
{{ $json.text || $json.snippet }}

Gmail 節點:存為草稿

加入「Gmail」節點:

• Resource:Draft
• Operation:Create
• To:{{ $('Gmail Trigger').item.json.from }}(回覆給原寄件人)
• Subject:Re: {{ $('Gmail Trigger').item.json.subject }}
• Message Type:Text
• Message:{{ $json.text }}(AI 生成的草稿文字)

流程結束,到 Gmail 的「草稿」資料夾,你就會看到 AI 幫你備好的回覆草稿。讀一遍、改一改、按送出。