精華筆記 新手指南 ／ Google 全家桶自動化
Google 全家桶自動化
Google 全家桶自動化:共 6 課,依序學完就能上手。
適合誰:適合想自動整理 Drive、Gmail、Sheets、日曆和文件的人。
- 01
→Google 自動化全景:哪些雜事可以永遠消失
你每天重複在 Gmail/Drive/Sheets/Calendar/Docs 做的那些事,有八成可以讓機器接手。這堂課盤點五大服務的可自動化場景,對比 n8n、Apps Script、內建 Gemini 三條路線的差異,說清楚本課程為什麼選 n8n 免程式路線,並手把手帶你走完新手最卡的一步:在 Google Cloud Console 建立 OAuth 憑證、授權 n8n 連上你的 Google 帳號,同時建立正確的安全觀念。
- 02
→Drive 自動歸檔:檔案自己走到對的資料夾
你的 Google Drive 是不是一個 300 個檔案堆在根目錄的混亂倉庫?這堂課教你用 n8n 串接 Drive,讓 AI 自動讀取檔名、判斷類別、移動到對的資料夾並重新命名。含 OAuth 憑證設定圖解、分類 Prompt 完整範本、例外處理,以及對 20 個舊檔案批次歸檔的實戰演練。
- 03
→Gmail 自動化:每天早上只看一封摘要信
用 n8n 串接 Gmail API,建立三條自動化流程:AI 智慧貼標籤分類(重要/帳單/訂閱/促銷)、每天早上寄一封 24 小時郵件摘要給自己、偵測「待回覆」標籤後 AI 自動存草稿。OAuth 設定零死角逐步拆解,隱私邊界與常見錯誤完整收錄。跟著實作,今天就跑出第一封晨間摘要。
- 04
→Sheets 自動化:表單進來,報表自己長好
用 n8n 串接 Google Form 與 Google Sheets,把表單進來自動觸發、AI 清洗自由填答、每週自動產出摘要報告三件事全自動化。完整拆解新手最卡的 Google Sheets OAuth2 設定、Sheets Trigger 輪詢機制、以及把 Sheets 當輕量資料庫管理的實用技巧。跟著做完,你的回饋表單從填寫到分析報告全程不用動手。
- 05
→日曆與文件:會議前自動準備、會議後自動記錄
這堂課用 n8n 串接 Google Calendar 與 Docs,打造三條自動化流程:收到會議信自動建日曆事件、每天早上 8 點推送今日行程簡報、會議後貼上原始筆記自動整理成結構化記錄存進 Docs。並拆解新手最卡的 OAuth 憑證設定,以及 Gemini 內建功能與 n8n 的選用時機對照。
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→綜合實戰:個人文件自動化中樞
前五課各自搞定 Drive 歸檔、Gmail 摘要、Sheets 報表、日曆會議記錄——但流程各跑各的,沒有靈魂。這堂課把它們串成一個真正運轉的系統:統一收件入口、AI 分類路由、自動週報每週一早上寄進你的信箱。包含完整系統架構圖、n8n 執行紀錄除錯手法、成本估算,以及六個會讓你的系統靜悄悄壞掉的常見坑。